Dokumentit säilytetään arkistossa 6 vuoden ajan siitä alkaen, kun palvelu on otettu käyttöön.
Dokumenttien hakeminen arkistosta
- Valitse valikosta 'Arkisto' > Sähköinen arkisto: 'Arkisto'.
- Valitse 'Yritys' ja haluamasi aikaväli joko valikosta, tai valitsemalla kalenterista alku- ja loppupäivä, ja napsauta auki 'Laajennetut hakuehdot'.
- Valitse 'Asiakirjaryhmä'-valikosta 'Kaikki asiakirjaryhmät' ja 'Asiakirja'-valikosta 'Kaikki asiakirjat', ja 'Tili'-valikosta 'Kaikki tilit', ja napsauta 'Hae'-painiketta.
Esimerkiksi tiliotteet saat haettua helpoiten seuraavilla hakukriteereillä:
- Valitse 'Yritys' ja 'Aikaväli' joko valikosta tai määrittele haluamasi aikaväli, ja napsauta auki 'Laajennetut hakuehdot'
- Valitse 'Asiakirja'-valikosta 'Tiliote'
- Valitse 'Tili'-valikosta joko 'Kaikki tilit' tai haluamasi tili, ja napsauta 'Hae'-painiketta.
- Tiliote avautuu napsauttamalla sinistä 'Tiliote'-linkkiä. Jos haluat avata useita tiliotteita, laita valintamerkki dokumenttien eteen, ja napsauta 'Avaa valitut asiakirjat' -painiketta.
Arkiston dokumenttien katseluun ja tulostamiseen tarvitset Adobe Reader -ohjelman, jonka voit ladata
www.adobe.fi -osoitteesta.
Arkiston oletusasetukset
Jos haet Arkistosta usein tiettyjä dokumentteja, esimerkiksi tiliotteita, sinun kannattaa määritellä arkiston oletusasetukset kohdassa 'Arkisto' > Asetukset: 'Arkiston asetukset'.
Oikopolut-sovellus
Jos käytät palvelua usein, Districtin etusivulle kannattaa lisätä Oikopolut-sovellus, ja tallentaa sinne usein käytetyt toiminnot:
- Etusivulla valitse oikeasta yläreunasta 'Lisää sovellus', ja valitse 'Oikopolut'
- Napsauta Oikopolut-sovelluksen oikeasta yläreunasta ...-kuvaketta, niin pääset valitsemaan luettelosta usein käyttämäsi toiminnot.
Jos et löydä Arkistosta haluamaasi dokumenttia, lähetä Districtista viesti valitsemalla 'Ota yhteyttä' > 'Viestit', tai jos asia on kiireellinen, soita Districtin Asiakastukeen 0100 2580 (pvm/mpm) ma-pe klo 8-18, kun olet tietokoneen ääressä.
