Myyntisaatavien hallinta ja maksuaikojen optimointi

Ensimmäinen ja helpoin keino on varmistaa olemassa olevien saatavien onnistunut periminen. Erääntyneet myyntisaamiset kannattaa käydä lasku ja asiakas kerrallaan läpi, ja olla yhteydessä näihin asiakkaisiin. Keskustelu maksuaikataulusta tehostaa saatavien maksua ja saat myös käsityksen mahdollisista maksujen viivästymisestä – tämä auttaa sinua suunnittelemaan omaa toimintaasi. Asiakkaiden maksuaikojen neuvotteleminen lyhemmäksi on myös tehokas tapa parantaa yrityksen kassatilannetta. Vaikka asiakkaasi arvostavat varmasti kohtuullisia maksuaikoja, kannattaa miettiä onko käyttöpääoman sitominen yritykseen paras tapa kasvattaa asiakastyytyväisyyttä. Esimerkiksi pienen käteisalennuksen tarjoaminen parhaille asiakkaille voi olla käyttöpääoman kannalta kannattavampi keino ylläpitää hyviä asiakassuhteita.

Omien maksuaikojen neuvotteleminen pidemmäksi

Jos sinulla on muutama tärkeä toimittaja joille yrityksesi on merkittävä asiakas, heidän intresseissään on varmasti ylläpitää hyvää asiakassuhdetta yrityksesi kanssa. Yrityksesi kannattavuus on positiivinen asia myös toimittajillesi – kannattavuus mahdollistaa kasvun, kasvu puolestaan yhteistyön kasvun. Jos maksat laskusi säännöllisesti hyvissä ajoin ennen eräpäivää, kannattaa toimittajien kanssa keskustella myös käteisalennuksesta.

Ostotoiminnan tehostaminen

Varasto on monissa yrityksissä merkittävin käyttöpääomaa sitova erä, ja ostotoiminta kasvattaa varastoa. Pienemmissä yrityksissä yrittäjä vastaa usein itse hankinnoista. Tällöin yrittäjän kannattaa pohtia ostoja kriittisesti – hankintojen eräkokojen puolittaminen tai joidenkin materiaalien tilaaminen vasta asiakkaan tilauksesta voivat pienentää merkittävästi varastoon sitoutuvaa käyttöpääomaa. Suuremmissa yrityksissä vastaava keino voi olla muodollisten hankintakäytäntöjen käyttöönotto. Esimerkiksi toimitusjohtajan hyväksynnän vaatiminen yli tietyn summarajan ylittämiin laskuihin johtaa usein luonnolliseen ostotoiminnan tehostumiseen. Edellä mainituilla toimenpiteillä varmistat, että yrityksesi liiketoiminta ei sido turhaa käyttöpääomaa ja että se kiertää riittävän tehokkaasti. Käyttöpääoman optimointi parantaa yrityksen likviditeettiä, jolloin täyteen tuotantokapasiteettiin on helpompi palata. Lisäksi se on hyvä keino suojata yrityksen kassaa tulevilta kriiseiltä.