Laskutus

E-laskupalvelumme tarjoaa yrityksellesi sujuvan kanavan lähettää laskuja sekä kuluttajille että yrityksille. E-laskuttaminen kannattaa hoitaa joko pankkiyhteysohjelmalla tai yritysten verkkopankin Districtin kautta. Palvelun avulla yrityksesi säästää kustannuksissa ja parantaa laskujen käsittelyprosessin tehokkuutta.

Sovi verkkolaskutukseen siirtymisestä omien asiakkaittesi ja meidän kanssamme.

Edullinen ja sujuva myyntilaskujen lähetys

• tehostat laskutusprosessiasi, kun manuaalinen työ vähenee
• lyhennät saamisten kiertonopeutta
• parannat maksuvalmiuden seurantaa
• säästät postituskustannuksissa
• säästät aikaa, kun kirjanpitoprosessi automatisoituu

Finvoice palvelukuvaus
Finvoice-verkkolaskun soveltamisohje löytyy Finanssialan Keskusliiton ylläpitämiltä e-laskujen info-sivustolta (www.finanssiala.fi). Käytettävän Finvoice-version pitää olla 1.3. tai uudempi.

E-laskupalvelun palvelukuvaus
Tutustu soveltamisohjeeseen (www.finanssiala.fi)

Danske Bank tarjoaa Kertalasku-palvelun, jonka avulla voit lähettää laskuja suoraan Kivran digitaaliseen postilaatikkoon.

Palvelun käyttö edellyttää voimassa olevaa sopimusta Danske Bankin kanssa e-laskujen lähettämisestä sekä käytettävästä kanavasta.

Kertalaskut voidaan lähettää Pankkiin Finvoice-aineistona tai ne on mahdollista luoda Districtin Laskutuspalvelussa. Tuetut Finvoice versiot ovat 2.0, 2.01 tai 3.0.

Lasku muunnetaan PDF-muotoon ja se toimitetaan Kivran käyttäjälle. Laskut voidaan laatia suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

• Yksinkertaistettu laskutusprosessi: Ei tarvetta lisävaltuutuksille, sillä Kivran käyttäjät vastaanottavat automaattisesti laskuja hyväksyttyään Kivran käyttöehdot.
• Laajenna digitaalista asiakaskuntaasi: Korvaa paperilaskut Kivra-sovelluksen kestävällä ja kustannustehokkaalla ratkaisulla.
• Virtaviivainen laskutusprosessi: Luo kertaluonteisia laskuja Districtissä tai toimita ne meille aineistona, ja lasku näkyy Kivra-sovelluksessa muutamassa sekunnissa.
• Helppo käyttöönotto: Palvelu aktivoituu heti, kun e-laskusopimus on valmis.
• Vähemmän hallinnollista työtä ja maksujen oikea-aikaisuus: Kivra huolehtii maksamattomien ja myöhässä olevien laskujen muistutuksista.

Kivran käyttäjät saavat ilmoituksen saapuneesta laskusta, ja he voivat tarkastella, tallentaa ja maksaa laskun suoraan Kivran sovelluksen kautta. Huomioithan, että Danske Bank ei ole vastuussa laskun sisällöstä.

Linkit seuraaviin dokumentteihin:

E-laskun ehdot (pdf)

E-laskupalvelun palvelukuvaus (pdf)

Finvoice-kentät (pdf)

• Yksi yhteinen aineistomuoto käytössä kaikissa SEPA-maissa.
• Saat tiedon maksetuista laskuista sekä hylkääntyneistä suoraveloituspyynnöistä heti eräpäivänä.
• Saat automatisoitua laskutusprosessin.
• Maksutiedot ovat virheettömiä, koska niitä ei tarvitse lisätä manuaalisesti.

• Voidaan käyttää sekä yritysten että kuluttajien laskuttamiseen.
• Maksaja antaa suoraveloitusvaltuutuksen suoraan laskuttajalle; tarvitset sopimuksen myös maksajan kanssa.
• Laskun maksaja voi pyytää suoraveloituksen palautusta 8 viikon ajan maksun veloituksesta sekä 13 kuukautta laskun maksamisen jälkeen, jos veloitus on ollut oikeudeton.

• Yritysten väliseen laskuttamiseen. 
• Valtakirja annetaan suoraan laskuttajalle. Maksajan pankilla on kuitenkin velvollisuus tarkistaa valtakirjan tiedot. Tästä syystä maksajan täytyy tehdä sopimus myös pankin kanssa.
• Maksajalla ei ole automaattista maksun palautusoikeutta 8 viikon ajan maksun veloituksesta.

• EPC:n (European Payment Council) kotisivuilta löytyvästä SEPA-suoraveloituksen Rulebookista www.europeanpaymentscouncil.eu
• Danske Bankin kotisivuilta www.danskebank.com/sepadirectdebit

Paperilaskuille kannattaa lisätä viitenumero. Tällöin tiedät tarkasti, kuka on maksanut laskunsa. Maksut saapuvat tilillesi nopeasti ja turvallisesti. Viitepalvelun avulla voit lisäksi alentaa maksuliikkeen palvelumaksukuluja, sillä viitteellinen maksu on selvästi viitteetöntä edullisempi.

• Viitenumeron avulla voit yksilöidä saapuvat maksut ja kohdistaa suoritukset vaivattomasti oikeaan laskuun.
• Voit päivittää reskontrasi automaattisesti.'
• Myyntisaatavien seuranta tehostuu.
• Yrityksesi säästää palvelumaksuissa – viitteellinen maksu on edullisempi kuin viitteetön.
• Saat viitteelliset suoritukset joko tiliotteelle tai voit noutaa ne erillisenä saapuvien viitemaksujen luettelona pankkiyhteysohjelmalla.
• Viitenumerot välitetään tiliotteella ilman eri sopimusta ja lisäkustannuksia.

Voit viedä viitenumerot myyntireskontraan odottamaan, jolloin myyntireskontran päivittäminen käy maksun saavuttua vaivattomasti.

Voit laskea viitenumerot itse viitenumerolaskimella.
Viitenumerolaskuri

• Tunnistamme asiakkaan verkossa yrityksesi puolesta, ja voit olla varma kauppakumppanistanne.
• Kun asiakkaasi ostaa palveluita ja tekee verkkomaksun, saat rahat yrityksesi tilille välittömästi.
• Verkkomaksujen hallinnointi on helppoa, sillä verkkopankissamme, Districtissa, voit tehdä verkkomaksun tapahtumakyselyn tai palauttaa verkkomaksun tai osan siitä.
• Saat potentiaalisiksi asiakkaiksi kasvavan joukon asiakkaitamme, joilla on meidän pankkitunnukset.

Kauppapaikan rakentaminen
Palveluntarjoajan ohjekirjasta löydät ohjeet liittymän rakentamiseen.
Tutustu palveluntarjoajan ohjekirjaan (pdf)
Service Provider's handbook (pdf)

Verkkomaksupainikkeet
Verkkomaksupainiketta tai linkkiä verkkomaksupainikkeeseen ei saa liittää sähköpostiviestiin. Verkkomaksupainike tulee olla yrityksesi omassa asiointipalvelussa. Kun haet logon allaolevasta osoitteesta, sinun ei tarvitse jatkossa huolehtia tunnistus- ja maksunappien päivityksestä, vaan ne päivittyvät sivustollenne automaattisesti.

Verkkomaksupalvelun ehdot

Verkkomaksupalvelun logo

• Toimitat päiväkassatilitykset sovittuun paikkaan oman aikataulusi mukaan
• Tilitykset toimitetaan edelleen laskentakeskukseen ja kirjataan yrityksesi tilille
• Tilityksien jättöpaikkoja on laajasti ympäri Suomen
• Voit myös erikseen sopia arvokuljettajan kanssa tilitysten noudon suoraan yrityksestäsi

• Vaihtorahatilauksen voit tehdä sähköpostitse tai arvokuljettajan verkkopalvelun kautta.
• Tilatut vaihtorahat arvokuljettaja toimittaa sovittuun Danske Bankin konttoriin
• Voit myös erikseen sopia arvokuljettajan kanssa toimituksesta suoraan omaan toimipaikkaaasi.

Tutustu tästä maksujen ja tilisiirtojen ehtoihin ja aineistovälityksen aikatauluihin.

Maksujen sopimusehdot
Aineistosiirtojen aikataulut
Aineistosiirtojen palvelukuvaukset