Maksuliikeasiat
Maksuliikeasioiden sopimisesta, kuten tilin avaamisesta ja tilinkäyttövaltuutuksien muuttamisesta, ei tarvitse toimittaa hallituksen kokouksen pöytäkirjaa. Nämä tehtävät lukeutuvat toiminimenkirjoittajan ns. päivittäisten asioiden hoitovastuisiin, jotka voidaan tehdä saadun edustamisoikeuden nojalla.
Rahoitusasiat
Yhtiökokouksen toimivaltaan kuuluvista rahoitusasioista tarvitsemme edelleenkin pöytäkirjan. Yhtiökokouksessa päätettäviä rahoitusasioita ovat esimerkiksi uuden lainan ottaminen ja tilin luotollisuuden avaaminen tai korottaminen sekä taloyhtiön omaisuuden panttaaminen lainan vakuudeksi.
Ohessa yhtiökokouksen pöytäkirjamalli käyttöösi: Pöytäkirjamalli.
Pidä kaupparekisteritiedot aina ajan tasalla
Tarkistamme edustusoikeudet aina kaupparekisteriotteesta, joten edellytämme sen tällöin olevan ajantasalla. Mikäli maksuliikesopimusta tehtäessä kaupparekisteritiedot eivät ole ajantasalla, pankkiin on toimitettava pöytäkirja tästä hallituksen kokouksesta, jossa uudet toiminimenkirjoitusoikeudet on annettu.
Mikäli hallituksen kokouksen pöytäkirjaan merkityt hallituksen jäsenet eivät vastaa voimassa olevia kaupparekisteritietoja, pankille on toimitettava myös kopio yhtiökokouspöytäkirjasta, jossa tämä hallitus on valittu. Pöytäkirjassa tulee olla puheenjohtajan, pöytäkirjantarkistajien tai läsnäolijoiden allekirjoitukset. Pöytäkirjaa ei tarvitse toimittaa alkuperäisenä.