Yrityksen perustaminen - miten perustat oman uuden yrityksen?p

Yrityksen perustaminen Suomessa – näin onnistut alusta alkaen

Yrityksen perustaminen on Suomessa sujuvaa, kun sinulla on selkeä suunnitelma ja tiedät oikeat askeleet. Tässä oppaassa käymme läpi 6 käytännön vinkkiä yrityksen perustamiseen, ideasta alkaen markkinoilla toimimiseen asti.

Kaikki alkaa liiketoimintasuunnitelman tekemisestä, minkä jälkeen valitaan yritysmuoto, rekisteröidään yritys sekä rakennetaan perusta yrityksen talousasioiden hoidolle. Lue alta kuuden askeleen oppaamme yrityksen perustamiseen.

Tule yritysasiakkaaksi

Sisällysluettelo

1. Testaa ideasi ennen aloittamista

2. Testaa motivaatiosi

3. Valitse yrityksesi nimi huolellisesti

4. Perusta yritys

5. Rahoitus ja talous

6. Konkretisoi ajatuksesi liiketoimintasuunnitelmaksi

7. Hallinto, kirjanpito ja vakuutukset haltuun

1. Aloita yrityksen perustaminen liiketoimintasuunnitelmasta

Yrityksen perustaminen alkaa yritysideasta. Kirkasta ideastasi konkreettinen liiketoimintasuunnitelma, joka toimii yrityksesi tarkoituksen ytimenä.

Voit käyttää liikesuunnitelman tekemisen tukena esimerkiksi yrittäjät.fi opasta.

Vahva liiketoimintasuunnitelma tukee myöhemmin yrityksen perustamisessa ja pyörittämisessä. Suunnitelma toimii strategisten päätösten selkärankana, ja sitä tarvitaan esimerkiksi starttirahan ja rahoituksen hakemiseen.

Työstä liiketoimintasuunnitelmaa näillä kysymyksillä:

Minkä ongelman tai tarpeen yritykseni ratkaisee? Mikä yritysideasi on?
Ketä kohderyhmään kuuluu ja kuinka suuri se on? Miten tavoitat asiakkaat?
Mikä kilpailutilanne on? Miten erotut kilpailijoista?
Mikä on yrityksen budjetti ja rahoituksen tarve?
Miten myyt ja hinnoittelet tuotettasi tai palveluasi?
Mitä riskejä yritystoimintaasi ja liiketoimintasuunnitelmaasi liittyy? Kuinka otat riskit huomioon?

2. Valitse oikea yritysmuoto

Yritysmuodon valinta on tärkeä päätös yrityksen perustamisvaiheessa, sillä yritysmuoto vaikuttaa yrityksen omistajan taloudelliseen vastuuseen, verotukseen, omistajasuhteisiin ja voiton jakoon.

Osa yritysmuodoista sopii uudelle yritykselle paremmin kuin toiset. Lisäksi yrityksen toimiala, omistajien määrä, kasvutavoitteet ja esimerkiksi suuremman rahoituksen tarve vaikuttaa valintaan. Tutustu alta tyypillisiin yritysmuotoihin ja niiden ominaisuuksiin.

Yleisimmät yritysmuodot ja niiden erityispiirteet

Yritysmuoto	Omistajien määrä	Alkupääoman tarve	Vastuu	Sopii parhaiten
Toiminimi	1 kpl	Ei vaadita	Henkilökohtainen vastuu veloista ja sitoumuksista	Freelancerit, pienimuotoinen yritystoiminta, oman osaamisen laskuttaminen
Osakeyhtiö (Oy)	1 kpl tai useampi	Vaaditaan	Rajattu sijoitettuun pääomaan ja mahdollisesti rahoituksen vakuutena oleva henkilökohtainen omaisuus	Kasvuhakuinen yritystoiminta, suuremman rahoituksen tarpeen yritykset, yleispätevä vaihtoehto
Avoin yhtiö (Ay)	Useampi	Ei vaadita	Yhtiömiehillä henkilökohtainen vastuu veloista ja sitoumuksista	Perheyritykset tai muuten toisiinsa paljon luottavat yhtiökumppanit
Kommandiittiyhtiö (Ky)	Useampi	Äänettömältä yhtiömieheltä vaaditaan, vastuunalaiselta yhtiömieheltä ei vaadita	Yhteinen vastuunalaisten yhtiömiesten kesken, äänetön yhtiömies vastaa rajatusti sijoitetulla pääomalla	Omaa osaamista myyvä yrittäjä, joka tarvitsee rahoittajaa

Seuraavia asioita kannattaa pohtia

Olenko valmis sijoittamaan yrityksen perustamiseen, vaikka epäonnistumisen vaara on tiedossa?
Olenko miettinyt vaikutuksia henkilökohtaiseen talouteeni ja kuinka paljon olen valmis ottamaan riskiä?
Olenko keskustellut yrityksen perustamiseen ja päivittäiseen yrittäjän arkeen kuuluvia asioita läheisteni kanssa, ovatko odotuksemme linjassa?
Olenko valmis – ja onko minulla mahdollisuus laittaa riittävästi aikaa ja energiaa projektiin?

3. Valitse yrityksesi nimi huolellisesti

Valitessasi yrityksellesi sopivaa nimeä, mieti miten se toimii markkinoinnissa ja internetissä.

Yrityksen nimen tulisi kertoa tuotteestasi ja palvelustasi oikealle kohderyhmälle ja helpottaa yrityksesi löytymistä. Nimeä ei kannata kiinnittää persoonaasi eikä se saa loukata kenenkään muun oikeuksia. Varmista, että valitsemasi yrityksen nimi ei ole muun yrityksen tai tahon käytössä, erityisesti jos tuote- ja palveluvalikoima on samankaltainen.

Valtaosalla yrityksistä on omat kotisivut ja monilla on verkkokauppa. Muista verkossa näkyminen jo heti suunnitteluvaiheessa, ja olet valmiina kun yrityksesi pääsee aloittamaan toiminnan. Kun yrityksen nimi on varmistunut, varaa ja rekisteröi verkkotunnus samantien. Mieti, haluatko varmistaa nimen omistusoikeuden rekisteröimällä sen tavaramerkiksi. Ohjeita löydät Patentti- ja rekisterihallituksen kotisivuilta. Rekisteröinnistä voi olla etua, jos haluat myydä tuotteitasi ulkomaille tai verkossa.

Kun yritys on perustettu, sinulla on sen nimen virallinen omistusoikeus.

4. Perusta yritys

Uuden yrityksen perustaminen on Suomessa melko helppoa. Ensimmäiseksi valitset yhtiömuodon. Jos valitset yksinkertaisimman vaihtoehdon eli yksityisen elinkeinonharjoittajan (toiminimen), voit perustaa sen Patentti- ja rekisterihallituksen verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella. Jos valitset jonkin muun yritysmuodon, suosittelemme käyntiä uusyrityskeskuksessa. Käytä tarvittaessa lakimiehen apua yrityksen perustamiseen ja omistajien keskinäisten oikeudellisten pelisääntöjen määrittämiseen.

Yleisimmät yritysmuodot ovat: Yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö (Ky), osakeyhtiö (Oy), osuuskunta ja julkinen osakeyhtiö (Oyj).

Yritysmuodon valintaan vaikuttavat muun muassa perustamisvaiheessa sijoitettavan pääoman määrä ja omat luotonottomahdollisuudet.

5. Rahoitus ja talous

Oman yrityksen rahoittamisen suunnitteluun kannattaa panostaa. Yrityksen perustaminen voi olla kallista, ja jos aliarvioit rahoitustarpeen, toiminta voi äkkiä jäädä tappiolliseksi.

Laadi perustamisbudjetti ja toimintabudjetti, jotta saat käsityksen tarvittavasta pääomasta. Budjettimalleja voi etsiä verkosta. Keskustele tarvittaessa budjetista palveluneuvojan kanssa.

Kun sijoitat yritykseen omia rahojasi, on ulkoisen rahoituksen löytäminen helpompaa. Tavallisimpia rahoituslähteitä ovat: omat säästöt, ystävien ja perheen varat, pankit, sijoittajien tarjoama rahoitus, säätiöt, joukkorahoitus sekä julkiset innovaatioympäristöt.

Voit hakea rahoitusta varten Finnveran alkutakauksen pankkilainaa varten. Alkutakaus on tarkoitettu nimenomaan aloittaville yrityksille.

Yrityksen perustamista varten on saatavana myös esimerkiksi starttirahaa. Se turvaa yrittäjän toimeentulon yritystoiminnan käynnistysvaiheessa.

Kun pääoman tarve on tiedossa ja tiedät, mitä itse haluat sijoittaa ja asettaa vakuudeksi, voit laatia perustamissuunnitelman. Ulkoisen rahoituksen hakemiseen tarvitaan liiketoimintasuunnitelma.

Danske Bank ja uusyrityskeskukset antavat neuvoja pankkilanoihin, riskisijoituspääomaan ja rahastojen varoihin liittyvissä asioissa.

Pohjoismainen yrityspankki

Valitse pankkikumppani, joka tekee yrityksesi päivittäisestä pankkiasioinnista mutkatonta ja auttaa, kun yrityksesi tarpeet kasvavat.

Tule yritysasiakkaaksi

6. Konkretisoi ajatuksesi liiketoimintasuunnitelmaksi

Liiketoimintasuunnitelma on uuden yrityksesi varsinainen käsikirjoitus. Siinä esitetään yrityksesi liikeidea, rahoitussuunnitelma, budjetit, markkina- ja asiakasanalyysit sekä tavoitteet. Sitä tarvitaan ulkoisen rahoituksen hankkimiseen, ja siitä on korvaamatonta hyötyä keskusteluissa kumppanien ja toimittajien kanssa.

7. Hallinto, kirjanpito ja vakuutukset haltuun

Kirjanpito, palkanmaksu, vakuutukset, verotus... Taloushallintoon kannattaa perehtyä huolellisesti. Kirjanpitoa varten tarjolla on useita eri verkko-ohjelmistoja. Vaativampia toimenpiteitä varten kannattaa neuvotella luotettavan tilitoimiston kanssa ja sopia, mitä kannattaa ulkoistaa. Tilitoimistoa ja kirjanpitäjää valittaessa pohdi:

Kirjanpitäjän kokemus ja ammattitaito (KLT-tilitoimisto)
Toimiva ja luotettava yhteistyö. Kirjanpitäjä huolehtii talousasioista, joista sinä itse olet henkilökohtaisesti vastuussa.
Kirjanpidon hinnoittelu - valitsetko kiinteän kuukausihinnan ja sisältyykö siihen esimerkiksi verotilitykset, tilinpäätös tai palkanmaksu.
Palvelusopimuksen sisältö, sovitut toimenpiteet ja vastuun jakautuminen sinun ja tilitoimiston välillä.

Hyödyllistä tietoa yrityksen perustamisesta