Laskutus

E-laskupalvelumme tarjoaa yrityksellesi sujuvan kanavan lähettää laskuja sekä kuluttajille että yrityksille. E-laskuttaminen kannattaa hoitaa joko pankkiyhteysohjelmalla tai yritysten verkkopankin Business Onlinen kautta. Palvelun avulla yrityksesi säästää kustannuksissa ja parantaa laskujen käsittelyprosessin tehokkuutta.

Sovi verkkolaskutukseen siirtymisestä omien asiakkaittesi ja meidän kanssamme.

Edullinen ja sujuva myyntilaskujen lähetys

• tehostat laskutusprosessiasi, kun manuaalinen työ vähenee
• lyhennät saamisten kiertonopeutta
• parannat maksuvalmiuden seurantaa
• säästät postituskustannuksissa
• säästät aikaa, kun kirjanpitoprosessi automatisoituu

Finvoice palvelukuvaus
Finvoice-verkkolaskun soveltamisohje löytyy Finanssialan Keskusliiton ylläpitämiltä e-laskujen info-sivustolta (www.finanssiala.fi). Käytettävän Finvoice-version pitää olla 1.3. tai uudempi.

E-laskupalvelun palvelukuvaus
Tutustu soveltamisohjeeseen (www.finanssiala.fi)

• Yksi yhteinen aineistomuoto käytössä kaikissa SEPA-maissa.
• Saat tiedon maksetuista laskuista sekä hylkääntyneistä suoraveloituspyynnöistä heti eräpäivänä.
• Saat automatisoitua laskutusprosessin.
• Maksutiedot ovat virheettömiä, koska niitä ei tarvitse lisätä manuaalisesti.

• Voidaan käyttää sekä yritysten että kuluttajien laskuttamiseen.
• Maksaja antaa suoraveloitusvaltuutuksen suoraan laskuttajalle; tarvitset sopimuksen myös maksajan kanssa.
• Laskun maksaja voi pyytää suoraveloituksen palautusta 8 viikon ajan maksun veloituksesta sekä 13 kuukautta laskun maksamisen jälkeen, jos veloitus on ollut oikeudeton.

• Yritysten väliseen laskuttamiseen. 
• Valtakirja annetaan suoraan laskuttajalle. Maksajan pankilla on kuitenkin velvollisuus tarkistaa valtakirjan tiedot. Tästä syystä maksajan täytyy tehdä sopimus myös pankin kanssa.
• Maksajalla ei ole automaattista maksun palautusoikeutta 8 viikon ajan maksun veloituksesta.

• EPC:n (European Payment Council) kotisivuilta löytyvästä SEPA-suoraveloituksen Rulebookista www.europeanpaymentscouncil.eu
• Danske Bankin kotisivuilta www.danskebank.com/sepadirectdebit

Paperilaskuille kannattaa lisätä viitenumero. Tällöin tiedät tarkasti, kuka on maksanut laskunsa. Maksut saapuvat tilillesi nopeasti ja turvallisesti. Viitepalvelun avulla voit lisäksi alentaa maksuliikkeen palvelumaksukuluja, sillä viitteellinen maksu on selvästi viitteetöntä edullisempi.

• Viitenumeron avulla voit yksilöidä saapuvat maksut ja kohdistaa suoritukset vaivattomasti oikeaan laskuun.
• Voit päivittää reskontrasi automaattisesti.'
• Myyntisaatavien seuranta tehostuu.
• Yrityksesi säästää palvelumaksuissa – viitteellinen maksu on edullisempi kuin viitteetön.
• Saat viitteelliset suoritukset joko tiliotteelle tai voit noutaa ne erillisenä saapuvien viitemaksujen luettelona pankkiyhteysohjelmalla.
• Viitenumerot välitetään tiliotteella ilman eri sopimusta ja lisäkustannuksia.

Voit viedä viitenumerot myyntireskontraan odottamaan, jolloin myyntireskontran päivittäminen käy maksun saavuttua vaivattomasti.

Voit laskea viitenumerot itse viitenumerolaskimella.
Viitenumerolaskuri

• Joustavuutta myyntiin – korttimaksaminen on nopeaa.
• Palvelu helpottaa kassan laskentaa ja täsmäytystä.
• Maksupäätteitä on useita erilaisia jokaisen kaupan tarpeeseen. Neuvomme sinua palvelun käytöstä ja saat suosituksen laitetoimittajista, joiden puoleen kannattaa kääntyä.
• Turvallista maksamista – sopimuksen sisältyy automaattinen katteen varmentaminen, varoitustietojen välittäminen ja tarkastaminen.
• Voit myös tarjota asiakkaillesi mahdollisuuden nostaa pankkikortilla rahaa kassalta.

• Tunnistamme asiakkaan verkossa yrityksesi puolesta, ja voit olla varma kauppakumppanistanne.
• Kun asiakkaasi ostaa palveluita ja tekee verkkomaksun, saat rahat yrityksesi tilille välittömästi.
• Verkkomaksujen hallinnointi on helppoa, sillä verkkopankissamme, Business Onlinessa, voit tehdä verkkomaksun tapahtumakyselyn tai palauttaa verkkomaksun tai osan siitä.
• Saat potentiaalisiksi asiakkaiksi kasvavan joukon asiakkaitamme, joilla on meidän pankkitunnukset.

Kauppapaikan rakentaminen
Palveluntarjoajan ohjekirjasta löydät ohjeet liittymän rakentamiseen.
Tutustu palveluntarjoajan ohjekirjaan (pdf)
Service Provider's handbook (pdf)

Verkkomaksupainikkeet
Verkkomaksupainiketta tai linkkiä verkkomaksupainikkeeseen ei saa liittää sähköpostiviestiin. Verkkomaksupainike tulee olla yrityksesi omassa asiointipalvelussa. Kun haet logon allaolevasta osoitteesta, sinun ei tarvitse jatkossa huolehtia tunnistus- ja maksunappien päivityksestä, vaan ne päivittyvät sivustollenne automaattisesti.

Verkkomaksupalvelun ehdot

Verkkomaksupalvelun logo   

• Toimitat päiväkassatilitykset sovittuun paikkaan oman aikataulusi mukaan
• Tilitykset toimitetaan edelleen laskentakeskukseen ja kirjataan yrityksesi tilille
• Tilityksien jättöpaikkoja on laajasti ympäri Suomen
• Voit myös erikseen sopia arvokuljettajan kanssa tilitysten noudon suoraan yrityksestäsi

• Vaihtorahatilauksen voit tehdä sähköpostitse tai arvokuljettajan verkkopalvelun kautta.
• Tilatut vaihtorahat arvokuljettaja toimittaa sovittuun Danske Bankin konttoriin
• Voit myös erikseen sopia arvokuljettajan kanssa toimituksesta suoraan omaan toimipaikkaaasi.

Tutustu tästä maksujen ja tilisiirtojen ehtoihin ja aineistovälityksen aikatauluihin.

Maksujen sopimusehdot
Aineistosiirtojen aikataulut
Aineistosiirtojen palvelukuvaukset