Yrityksen perustaminen Suomessa – näin onnistut alusta alkaen

1. Aloita yrityksen perustaminen liiketoimintasuunnitelmasta

Yrityksen perustaminen alkaa yritysideasta. Kirkasta ideastasi konkreettinen liiketoimintasuunnitelma, joka toimii yrityksesi tarkoituksen ytimenä.

Voit käyttää liikesuunnitelman tekemisen tukena esimerkiksi yrittäjät.fi opasta.

Vahva liiketoimintasuunnitelma tukee myöhemmin yrityksen perustamisessa ja pyörittämisessä. Suunnitelma toimii strategisten päätösten selkärankana, ja sitä tarvitaan esimerkiksi starttirahan ja rahoituksen hakemiseen.

Työstä liiketoimintasuunnitelmaa näillä kysymyksillä:

• Minkä ongelman tai tarpeen yritykseni ratkaisee? Mikä yritysideasi on?
• Ketä kohderyhmään kuuluu ja kuinka suuri se on? Miten tavoitat asiakkaat?
• Mikä kilpailutilanne on? Miten erotut kilpailijoista?
• Mikä on yrityksen budjetti ja rahoituksen tarve?
• Miten myyt ja hinnoittelet tuotettasi tai palveluasi?
• Mitä riskejä yritystoimintaasi ja liiketoimintasuunnitelmaasi liittyy? Kuinka otat riskit huomioon?

2. Valitse oikea yritysmuoto

Yritysmuodon valinta on tärkeä päätös yrityksen perustamisvaiheessa, sillä yritysmuoto vaikuttaa yrityksen omistajan taloudelliseen vastuuseen, verotukseen, omistajasuhteisiin ja voiton jakoon.

Osa yritysmuodoista sopii uudelle yritykselle paremmin kuin toiset. Lisäksi yrityksen toimiala, omistajien määrä, kasvutavoitteet ja esimerkiksi suuremman rahoituksen tarve vaikuttaa valintaan. Tutustu alta tyypillisiin yritysmuotoihin ja niiden ominaisuuksiin.

Yleisimmät yritysmuodot ja niiden erityispiirteet

Toiminimen piirteet

Toiminimi, eli yksityinen elinkeinonharjoittaja, sopii uudelle yritykselle hyvin, erityisesti toimialoilla, joissa myydään yrittäjän omaa osaamista ja työllistetään vain itsensä. Toiminimen liiketoiminta, -vaihto ja rahoituksen tarve ovat usein pienimuotoisia.

Toiminimiyrittäjyyden edut ovat sen kevyt rakenne, vähäinen byrokratia ja yksinkertainen kirjanpito. Negatiivisia puolia on se, että yrittäjä vastaa sitoumuksista ja veloista henkilökohtaisesti. Lisäksi toiminimen tulot verotetaan yrittäjän henkilökohtaisessa verotuksessa.

Tyypillisiä toiminimiyrittäjiä ovat lääkärit, palvelualan yrittäjät, parturi-kampaajat, tilintarkastajat ja muut omaa työtään laskuttavat.

Toiminimen perustaminen

Perustaminen on vaivatonta Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH:n) YTJ-palvelussa verkossa. YTJ-palvelussa tehdään samalla ilmoitus PRH:lle ja Verohallinnolle, rekisteröidytään tarvittaessa ALV-, ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin sekä haetaan Y-tunnusta. Osa toiminimistä rekisteröidään kaupparekisteriin ja tietyillä toimialoilla vaaditaan erillisiä lupia ennen yritystoiminnan aloitusta. Perustamisilmoitus kannattaa tehdä verkossa, sillä se on edullisempaa ja nopeampaa kuin paperilomakkeen käsittely.

Yritystoiminnan kasvaessa ja laajentuessa voi tulla tarpeelliseksi muuttaa yritysmuoto osakeyhtiöksi, mikä on mahdollista ilmoittamalla muutoksesta kaupparekisteriin. Tässä yhteydessä perustetaan uusi yritys ja Y-tunnus.

Toiminimi ei välttämättä ole oikea ratkaisu jokaiselle uudelle yritykselle, joten harkitse yrityksesi ja toimialan piirteitä monipuolisesti yritysmuodon valinnan yhteydessä.

Osakeyhtiön piirteet

Osakeyhtiö on Suomessa yleisin yritysmuoto, ja se sopii kattavasti eri alan yrityksille. Erityisesti kasvuhakuiset, riskipitoiset ja suuremman rahoituksen tarpeen yritykset hyötyvät tästä yritysmuodosta.

Osakeyhtiö on juridisesti erillinen oikeushenkilö, eli erillinen osakkaista. Yksi osakeyhtiön eduista onkin se, että osakas vastaa yhtiön veloista rajoitetusti vain sijoittamallaan pääomalla, ellei velkaa ole taattu henkilökohtaisella omaisuudella. Osakeyhtiön etuja on myös mahdollisuus useille omistajille, uusien kumppanien ja sijoittajien liiketoimintaan mukaan ottaminen ja se, että osakkaille voi maksaa palkkaa sekä osinkoa. Toisaalta osakeyhtiön hallinnointi, esimerkiksi kirjanpito, on raskaampaa kuin toiminimellä.

Osakeyhtiön perustaminen

Osakeyhtiön perustaminen tehdään Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH:n) YTJ-palvelussa verkossa. YTJ-palvelussa tehdään samalla ilmoitus PRH:lle ja Verohallinnolle, rekisteröidytään tarvittaessa ALV-, ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin sekä haetaan Y-tunnusta. Osakeyhtiötä perustaessa tarvitaan myös perustamissopimus, jossa on osakkaiden merkitsemien osakkeiden määrät sekä yhtiöjärjestys, eli liiketoiminnan piirteet. Osakeyhtiön, jolla on useampi omistaja, tulee lisäksi laatia osakassopimus omistussuhteista.

Osakeyhtiö tarvitsee hallituksen alusta alkaen, jossa on vähintään yksi varajäsen omistajan lisäksi. Hallitus tapaa yhtiökokouksessa, joka on osakeyhtiön ylin valta. Osakeyhtiö voi myös laatia osakassopimuksen omistajien oikeuksista, vastuista ja velvollisuuksista.

3. Suunnittele budjetti ja rahoituksen tarve

Yrityksen perustaminen on kuin remontointi – budjetointiin kannattaa panostaa ja varata puskuria yllättäville kustannuksille.

Aloita talouden suunnittelu budjetoinnista, eli laske yrityksellesi perustamis- ja liiketoimintabudjetti. Suunnittele yrityksen talous ja budjetointi alusta lähtien erikseen henkilökohtaisen taloutesi kanssa, vaikka sijoittaisitkin henkilökohtaisesti yritykseen.

Rahoitus on usein välttämätön osa uuden yrityksen aloittamista. Laske yritystoiminnallesi myös rahoituksen tarve, ja kartoita rahoituksen laatu. Uusien yritysten on mahdollista hakea starttirahaa, rahoitusta ja tukia.

Kun sijoitat yritykseen omia rahojasi, on ulkoisen rahoituksen löytäminen helpompaa. Tyypillisiä rahoituksen lähteitä ovat:

• omat säästöt, ystävien ja perheen varat, pankit, sijoittajien tarjoama rahoitus, säätiöt, joukkorahoitus sekä julkiset innovaatioympäristöt.

Voit hakea rahoitusta varten Finnveran alkutakauksen pankkilainaa varten. Alkutakaus on tarkoitettu nimenomaan aloittaville yrityksille. Lue lisää Finnveran alkutakauksesta täällä.

Pankki tarjoaa perustetuille yrityksille monipuolisesti eri rahoitusvaihtoehtoja. Voit jo nyt tutustua eri rahoitusvaihtoehtoihin ja niiden edellytyksiin, ja palata tähän yritystoiminnan aloitettuasi. Tutustu rahoitusvaihtoehtoihin, testaa yritysten lainalaskuria ja tutustu pankin arviointikriteereihin rahoituspäätöksissä täällä.

Danske Bankin yritysasiakkuuksien asiantuntijat neuvovat mm. pankkilainoihin, riskisijoituspääomaan ja rahastojen varoihin liittyvissä tilanteissa.

Jätä asiantuntijoillemme yhteydenottopyyntö täältä

Starttiraha ja sen hakeminen

Yrityksen perustamista varten voi hakea starttirahaa alueelliselta työvoimaviranomaiselta. Se turvaa yrittäjän toimeentuloa yritystoiminnan käynnistysvaiheessa.

Starttirahaa on haettava ennen yritystoiminnan aloitusta, jo ennen yrityksen rekisteröintiä. Usein starttirahaa myönnetään 6 kuukaudeksi, mutta sitä voi hakea jopa 12 kuukaudeksi.

Mitä starttirahan hakeminen vaatii?

• Päätoimisen yrittäjyyden
• Todistetun tarpeen toimeentulon tuelle
• Pätevät valmiudet yritystoiminnan aloittamiseen ja tekemiseen
• Yritystoiminnan jatkuvan kannattavuuden

Voit lukea lisää Starttirahasta, sen vaatimuksista ja sen hakemisesta Työmarkkinatorin sivuilta täällä.

4. Rekisteröi yritys ja hanki Y-tunnus

Yrityksen rekisteröinnin vaiheessa olet jo pitkällä yrityksen perustamisen prosessia. Yrityksen rekisteröinti ja Y-tunnuksen hakeminen onnistuu suhteellisen vaivattomasti Suomessa digipalveluiden kautta.

Itse yrityksen rekisteröinti ja Y-tunnuksen hakeminen onnistuu Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH:n) YTJ-palvelussa verkossa. Samalla rekisteröinnillä hoituu PRH, Verohallinto ja kaupparekisteri.

YTJ-palvelussa määrittelet yrityksesi yritysmuodon, rekisteröit yrityksen nimen, omistajasuhteet ja tarvitset liiketoimintasuunnitelman. Lisäksi ilmoittaudut tarvittaviin rekistereihin:

• ALV-rekisteri
• ennakkoperintärekisteri ja
• työnantajarekisteri.

Yrityksen on selvitettävä, vaatiiko yritystoiminnan aloitus erillisiä lupia tai ilmoituksia. Luvanvaraisia toimialoja ovat esimerkiksi taksin ajaminen, ravintolat ja kahvilat sekä terveyden, sosiaalialan ja kauneuden palvelut.

Eri yritysmuotoihin liittyy myös erityisvaatimuksia perustamisvaiheessa. Esimerkiksi osakeyhtiön perustaminen vaatii perustamissopimuksen, yhtiöjärjestyksen, hallituksen ja mahdollisesti osakassopimuksen.

Yrityksen nimeäminen

Yrityksen nimeä päättäessä kannattaa huomioida vapaana olevat nimet, jotka voit tarkistaa PRH:n nimipalvelusta, kilpailevien yritysten nimet ja nimeä vastaavat muiden yritysten nimet eri toimialoilla. Tarkastele liiketoimintasuunnitelmasi kohderyhmää, ja pohdi onko yrityksen nimi ymmärrettävä, miellyttävä ja mieleenpainuva. Voit hakea yrityksesi nimelle ja logolle suojausta tavaramerkillä.

5. Avaa yritykselle peruspankkipalvelut

Yrityksen peruspankkipalvelut ovat vaivatonta hankkia Suomessa verkossa. Avaa yritykselle pankin asiakkuus ajoissa, jotta saat esimerkiksi pankkitunnukset mahdollisimman pian yrityksen asioiden hoitamiseen.

Uudelle yritykselle peruspankkipalvelut tarkoittavat yritystiliä, -korttia ja verkkopankkia. Yritystili tarkoittaa maksuliikennetiliä, joka on perusta yrityksen taloudelle. Yrityksen tarpeiden mukaan voi harkita verkkosijoitustiliä, eli yrityksen säästötiliä, luotto-ominaisuutta yritystilille tai valuuttatiliä, jos yrityksellä on maksuliikennettä ulkomaan valuutassa.

Toiminimeltä ei edellytetä yritystiliä, mutta se on suositeltu, jotta yrittäjän henkilökohtainen ja yrityksen talous pysyvät toisistaan erillään. Yritystili auttaa toiminimen kirjanpidossa, taloudenhoidossa ja tukee yritystoiminnan kasvua.

Danske Bankilla on juuri perustetuille yrityksille suunniteltu peruspankkipalveluiden StarttiPaketti, jossa saat kaiken tarvittavan alkuun kiinteällä ja edullisella hinnalla. Paketti sisältää yritystilin, yrityskortin ja kattavan verkkopankin. Tutustu StarttiPakettiin, eli uuden yrityksen pankkipalveluihin, täällä.

District-verkkopankki kuuluu jokaiselle yritysasiakkaalle. District on kattava verkkopankki, jonka toimintoja ja palveluita voi räätälöidä yrityksesi ajankohtaisesti tarpeisiin. Sen voi myös integroida taloushallintapalveluiden kanssa.

Pienyrityksenä saat yritysasiakkaisiin erikoistuneen asiakaspalvelun tuen. Tuemme yritystoimintaasi perustamisaskeleista lähtien.

6. Hallinto, kirjanpito ja vakuutukset haltuun

Yritystoiminnan jatkuvat velvoitteisiin kuuluu muun muassa kirjanpito, vakuutukset, verotus ja palkanmaksu. Taloushallintoon kannattaa perehtyä huolellisesti.

Kirjanpitoa varten tarjolla on useita eri palveluita verkossa. Vaativamman yritystoiminnan kohdalla kannattaa neuvotella luotettavan tilitoimiston kanssa ja sopia ulkoistamisesta.

Tilitoimistoa ja kirjanpitäjää valittaessa ota huomioon:

• Kirjanpitäjän kokemus ja ammattitaito (KLT-tilitoimisto)
• Toimiva ja luotettava yhteistyö: kirjanpitäjä huolehtii talousasioista, joista yrittäjänä olet vastuussa
• Kirjanpidon hinnoittelu: harkitse kiinteää kuukausihintaa ja tarkista sisältyykö hintaan esimerkiksi verotilitykset, tilinpäätös tai palkanmaksu
• Palvelusopimuksen sisältö, sovitut toimenpiteet ja vastuun jakautuminen sinun ja tilitoimiston välillä

Vakuutukset kannattaa hoitaa kuntoon heti alussa, jotta yrityksen omaisuus ja työntekijät ovat turvattuna jo esimerkiksi muuton aikana. Fyysisen omaisuuden vakuuttamisen lisäksi muista erityisesti yrittäjän eläkevakuutus, YEL.

Lisää tukea taloudenhallintoon ja kirjanpitoon löytyy Taloushallintoliitolta.